Warum ein Seminar zu barrierefreien PDFs, und worum geht es da eigentlich?

Jeder, der mit Behörden und börsennotierten Konzernen zu tun hat, sollte wissen, dass Gleichstellungs- bzw. Antidiskriminierungsgesetze in vielen Ländern – zum Beispiel das BayBGG in Bayern – diese Institutionen verpflichten, ihre Publikationen barrierefrei zu gestalten. Das soll gewährleisten, dass auch Menschen mit den unterschiedlichsten Einschränkungen – vor allem (aber nicht nur) Blinde und Sehbeeinträchtigte – in unserer visuell dominierten Welt dennoch möglichst leicht an diese veröffentlichten Informationen gelangen können.

Barrierefreie PDFs enthalten beispielsweise »unsichtbare« Zusatzinformationen, die es Vorleseprogrammen (so genannten Screenreadern) ermöglichen, die Texte in gesprochene Sprache umzuwandeln und dabei so präzise wie möglich der Lesestruktur folgen zu können. Solche Metadaten entstehen nicht ganz von alleine, sondern müssen – ebenso wie die längst selbstverständlichen Zusatzinformationen für die Druckvorstufe – vom Datenersteller »eingebaut« werden. Das geht bei richtig angelegten Dateien zum Teil automatisch schon bei der PDF-Erstellung, zum Teil muss aber auch in Acrobat nachgearbeitet werden.

Zusammen mit unseren Partnern vom Complizenwerk holen wir mit Markus Erle einen ausgewiesenen Spezialisten für barrierefreie Dokumente nach München. Von ihm lernen wir, welche Anforderungen zu erfüllen und welche Arbeitsschritte nötig sind, um Geschäftsberichte und andere Publikationen so aufzubereiten, dass sie den bestehenden Gesetzen entsprechen und dass unsere Kunden sicher sein können, mit den berechtigten Interessen behinderter Menschen nirgends in Konflikt zu geraten.

Für unsere Kunden und Freunde können wir einige wenige Plätze für dieses Spezialseminar mehr oder weniger zum Selbstkostenpreis anbieten – hier die genauen Daten:

Mit der Option »Dynamische Eckeneffekte« können verschiedene Eckeneffekte auf rechteckige Text- und Grafikrahmen angewendet werden.

Wenn bei einem ausgewählten Rahmen in das gelbe Quadrat an der rechen Seite geklickt wird, werden an den Ecken gelbe Rauten angezeigt und weisen damit auf den Modus »Dynamische Eckeneffekte« hin. Durch Drücken der Zifferntaste 4 kann dieser Modus auf den ausgewählten Rahmen ebenfalls aktiviert bzw. deaktiviert werden.

Unter dem Menüpunkt Ansicht > Extras > Dynamische Ecken ein(aus)blenden kann diese Ansicht der gelben Rauten aktiviert bzw. deaktiviert werden.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Eckeneffekte anzuwenden:
• Durch Ziehen an einer der gelben Rauten wird der Effekt auf alle vier Ecken angewendet.
• Durch Ziehen mit gedrückter Umschalttaste wird der Effekt nur an einer Ecke angewendet.
• Durch Klicken auf eine Raute bei gedrückter alt-Taste kann zwischen den verschiedenen Effekten gewechselt werden.

Unter dem Menüpunkt Objekt > Eckenoptionen können Eckeneffekte eines ausgewählten Rahmens auf einzelne Ecken angewendet, in Form und Radius modifiziert oder entfernt werden.

Seit November ist die neue Version von Adobes PDF-Werkzeug Acrobat X erhältlich. Das Programm ist in drei Varianten erhältlich: »Standard«, »Pro« und »Suite«.

Der neue Acrobat präsentiert sich mit einer komplett neu überarbeiteten Oberfläche. Alles wirkt aufgeräumter und übersichtlicher. Alle Werkzeuge sowie die Kommentar- und Freigabefunktionen sind in einer Seitenleiste angeordnet und thematisch in Gruppen zusammengefasst. Dadurch wird der Zugriff auf die Werkzeuge erleichtert.

Neue Funktionen und Verbesserungen sowie die leistungsstarke Technologie »Acrobat Dynamic PDF« erleichtern die Bearbeitung, Bereitstellung und Veröffentlichung von PDF-Dokumenten. Stellvertretend hierfür folgende Kurzbeschreibungen interessanter Neuerungen:

• Die Integration von MS Office 2010 vereinfacht und verbessert die PDF-Erzeugung. Auch der Export aus PDF in wiederverwendbare Office-Daten funktioniert besser.
• Der Aktionsassistent ermöglicht aufwendige Routineaufgaben zu automatisieren. Standardisierte Arbeitsabläufe lassen sich einfach ausführen und bereitstellen.
• Mit der verbesserten automatischen Erkennung von Eingabefeldern können Formulare in interaktive PDF-Formulare umgewandelt werden.
• Durch die dokumentenbezogene Freischaltung diverser Funktionen können Anwender des Adobe Reader der Versionen 9 oder X in Produktionsprozesse einbezogen werden.
• Elektronische Abstimmungsprozesse, interaktive Formulare und die Online-Dienste von »Acrobat.com« mit »SendNow« und »CreatePDF« optimieren die Zusammenarbeit mit Kollegen, Kunden und Partnern.
• Neue Möglichkeiten ergeben sich durch die Integration von MS Sharepoint. Dadurch besteht die Möglichkeit einer Rechteverwaltung für den Zugriff auf PDF-Dokumente. Leider ist diese Funktion nur in der Windows-Version verfügbar.

Allgemeine Informationen zur neuen Acrobat-Familie, Upgrade-Möglichkeiten und Preise erhalten Sie unter:
http://www.adobe.com/de/products/acrobat.html?promoid=BPBAU

Informationen zum Vergleich der drei Programmvarianten erhalten Sie unter:
http://www.adobe.com/de/products/acrobat/matrix.html

Apples neue Betriebssystem-Version MacOS 10.6 ist auf dem Markt

Knapp zwei Jahre nach Erscheinen von MacOS 10.5 (»Leopard«) steht nun die neue Version 10.6 (»Snow Leopard«) in den Regalen.